Como controlar o estoque de roupas por tamanho e cor sem planilha
O modelo tem 38 peças no estoque, mas a cliente que veste M preta não encontra nenhuma. Quando o controle olha só o total, a venda perdida fica invisível.
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- Vale para qualquer loja de moda
- Com exemplo de grade
Variações
12 combinações geradas automaticamente
Campo em branco herda o valor do produto principal.
3 cores × 4 tamanhos
12
números para controlar
Troca de tamanho
entrou M, saiu G
Para controlar estoque de roupas por tamanho e cor, conte e registre cada combinação como se fosse um produto: a camiseta preta M e a camiseta preta G têm números separados. Use sempre os mesmos tamanhos e os mesmos nomes de cor, dê um código para cada combinação e desconte a combinação exata em toda venda e em toda troca. Reponha olhando a grade, e não o total do modelo, porque cada tamanho acaba num ritmo diferente. Na Sellit, você cria cor e tamanho uma vez e a grade se monta sozinha, com estoque, código de barras e histórico por combinação.
Por que o estoque de roupa dá mais trabalho que o de outros produtos
Um modelo de camiseta não é um produto. Em 3 cores e 4 tamanhos, são 12 produtos com o mesmo nome.
O total engana
Tem 38 camisetas no estoque, mas o M preto zerou. Quem olha só o total acha que está tudo bem.
A planilha explode
50 modelos com 12 combinações cada viram 600 linhas. Basta esquecer uma venda para a planilha deixar de valer.
A troca some pela metade
A cliente trocou o M pelo G. Alguém devolveu o M, mas ninguém tirou o G. Agora o site mostra um G que não está na prateleira.
Como controlar cada tamanho e cor, do jeito certo
Seis passos que valem no caderno, na planilha ou num sistema.
- 1
Fixe a grade da loja
Escolha os tamanhos que você usa (P, M, G, GG ou 36 a 46) e os nomes das cores. "Off white", "creme" e "bege" para a mesma cor viram três estoques.
- 2
Dê um código para cada combinação
Modelo, cor e tamanho no mesmo código, por exemplo CAM01-PRE-M. Cada combinação tem o seu, e dois nunca se repetem.
- 3
Conte na entrada, por combinação
Quando a mercadoria chega, confira contra o pedido do fornecedor e registre quantas peças de cada cor e tamanho entraram antes de guardar.
- 4
Etiquete cada peça
A etiqueta com o código, a cor e o tamanho evita que a vendedora desconte a combinação errada na correria.
- 5
Desconte a combinação exata
Vendeu a preta M, tira da preta M. Na troca, registre os dois lados: entrou uma, saiu outra.
- 6
Reponha pela grade
Uma vez por semana, olhe quais combinações estão acabando e compre essas. Repor o modelo inteiro enche o estoque do tamanho que não vende.
A grade de uma camiseta básica em 3 cores e 4 tamanhos
Um modelo, 12 números. Veja o que o total esconde.
O estoque de hoje
- Branca: P 2 · M 5 · G 4 · GG 1 (12 peças)
- Preta: P 3 · M 0 · G 6 · GG 3 (12 peças)
- Cinza: P 4 · M 4 · G 3 · GG 3 (14 peças)
O que a grade mostra e o total não
O total é 38 camisetas, e parece que não falta nada. Mas a preta M está zerada. Quem controla só o total descobre isso quando a cliente pergunta "tem no M?".
Na hora de repor, a compra certa não é "mais 12 pretas". É preta M primeiro, e talvez nenhuma preta G, que ainda tem 6.
Uma troca, registrada certo
Uma cliente devolve a branca M e leva a branca G. A branca M vai de 5 para 6 (entrou) e a branca G vai de 4 para 3 (saiu). Se só um lado for registrado, uma das duas combinações fica errada.
Os erros mais comuns no estoque de roupa
- Controlar só o total do modelo, sem separar cor e tamanho.
- Chamar a mesma cor por nomes diferentes em cada coleção.
- Usar o mesmo código para duas combinações.
- Registrar só metade da troca.
- Esquecer a peça que está no manequim, na vitrine ou no provador.
- Repor o modelo inteiro em vez das combinações que acabaram.
Vestido Midi Linho · Verde · P
R$ 510,00 em estoque
Vestido Midi Linho · Verde · M
R$ 255,00 em estoque
Vestido Midi Linho · Verde · G
R$ 0,00 em estoque
Vestido Midi Linho · Areia · M
R$ 935,00 em estoque
Blusa Canelada · Off-white · P
R$ 64,00 em estoque
Nível de estoque baixo: 5 unidades ou menos
Você cria cor e tamanho uma vez. A grade e os estoques se montam sozinhos
Cada combinação vira uma linha com número próprio, sem planilha e sem cadastrar a mesma peça doze vezes.
- Crie COR e TAMANHO no produto e a Sellit gera todas as combinações: 3 cores por 4 tamanhos são 12 linhas prontas.
- Cada combinação tem quantidade, preço, custo, SKU e código de barras próprios. Campo em branco herda o valor do produto principal.
- O botão "Repetir a 1ª linha nas demais" copia quantidade, preço, custo e atacado, mas não copia SKU nem código de barras, que precisam ser únicos.
- Salve a grade da loja (P, M, G, GG) como padrão e use no próximo produto com um clique.
- A etiqueta sai com código de barras por combinação, desde o START.
A combinação que acabou não é vendida, e a troca fica no histórico
O estoque de cada cor e tamanho baixa sozinho na venda paga e no PDV. O resto você registra com motivo.
- Combinação esgotada aparece riscada na vitrine e não pode ser comprada.
- Quem pede "Avise-me" é avisado quando aquela combinação exata voltar.
- Na troca, use Ajustar: escolha a combinação, Entrou ou Saiu, e o motivo.
- O histórico mostra cada combinação em linha própria, com quem fez e o saldo que ficou.
- Para catálogos com milhares de combinações, o caminho é a importação por planilha.
Vestido Midi Linho
R$ 189,90
Cor: Verde
Tamanho: M
Quando o Verde · M voltar, a loja avisa você por e-mail com o link deste produto.
Contar por pilha de tamanho é mais rápido que contar por modelo
Separe por cor, depois por tamanho, e anote cada pilha. É a mesma lógica da grade, só que na mesa.
- Uma pilha por combinação.
- Anote o número ao lado do código.
- Corrija só a combinação que deu diferença.
Planilha por modelo ou grade com estoque por combinação
O mesmo modelo em 3 cores e 4 tamanhos, dos dois jeitos.
| Com a Sellit | Planilha | |
|---|---|---|
| Montar a grade | Gerada sozinha a partir das opções | Uma linha digitada por combinação |
| Baixa na venda | Sozinha, na combinação vendida | Você acha a linha e subtrai |
| Troca de tamanho | Ajuste com motivo no histórico | Duas linhas para lembrar de mudar |
| Combinação esgotada | Riscada na vitrine | Continua anunciada até alguém ver |
| Código de barras | Um por combinação, pronto para imprimir | Você cria e controla à parte |
Variações com estoque por combinação, histórico, alerta de estoque baixo e etiqueta com código de barras estão em todos os planos, desde o START (R$ 39,90 por mês no anual). Bipar a etiqueta no caixa do balcão usa o PDV, que é do FULL e hoje está liberado também no PRO.
Para quem este guia serve — e para quem não serve
Faz sentido para
- Loja de roupas, moda fitness, moda infantil, lingerie e calçados.
- Quem já perdeu venda porque achou que tinha o tamanho e não tinha.
- Quem controla a grade em planilha e vive com a planilha desatualizada.
- Quem vende a mesma coleção no balcão e na internet.
Não resolve para
- Brechó de peça única, sem repetição de cor e tamanho: ali cada peça já é o próprio estoque.
- Quem precisa de estoque da mesma grade separado por loja ou depósito: na Sellit o estoque é um só por loja.
- Quem quer que cada cor apareça como um produto separado na vitrine: na Sellit a grade fica num produto só.
Perguntas frequentes
- Como controlar estoque de roupas por tamanho?
- Trate cada tamanho de cada cor como um item com número próprio. Registre a entrada e a saída da combinação exata e reponha olhando quais combinações estão acabando.
- Qual é o melhor jeito de controlar grade de roupas sem planilha?
- Um sistema que gere as combinações a partir das cores e tamanhos e desconte sozinho a combinação vendida. Assim você não digita uma linha por combinação nem subtrai venda por venda.
- Como registrar troca de tamanho no estoque?
- Registre os dois lados: a peça devolvida entra na combinação dela e a peça levada sai da combinação dela. Se só um lado for registrado, uma das combinações fica errada.
- Preciso de um código diferente para cada cor e tamanho?
- Precisa. Com um código por combinação, a venda e a contagem vão direto para a linha certa. Na Sellit, cada combinação tem SKU e código de barras próprios.
- Quantas combinações um modelo tem?
- Multiplique o número de cores pelo número de tamanhos. 3 cores e 4 tamanhos dão 12 combinações, e cada uma tem o seu estoque.
- O que o cliente vê quando um tamanho acaba?
- Na Sellit, a combinação esgotada aparece riscada e não pode ser comprada. O cliente pode pedir "Avise-me" e recebe o aviso quando aquela cor e aquele tamanho voltarem.
- Posso cadastrar a grade de uma vez só para vários produtos?
- Pode. Salve os tamanhos que a loja sempre usa como atributo padrão e selecione no próximo produto. Para milhares de combinações de uma vez, use a importação por planilha.
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Cada cor e cada tamanho com o seu número
A grade se monta sozinha, a venda desconta a combinação certa e a troca fica registrada.
Conteúdo revisado em 16/09/2026